Redovisning av allmänna handlingar - Västerås Stad

Offentlighets- principen och diareföring - Region Gotland

6. 4.4.1. Kommentarer. 7 Undanta- get är förstås sekretessbelagda handlingar som inte får lämnas ut till vem som helst. När får jag inte ta del av en handling?

Handlingar som rör ärenden hos myndigheten eller dess verksamhet tas om hand för diarieföring eller annan registrering. Postöppningen ska äga rum så snart som möjligt efter att posten har kommit. De som öppnar posten ska kunna skilja sekretessbelagda handlingar från offentliga. sekretessbelagda allmänna handlingar ska diarieföras eller föras in i godkända verksamhetssystem. Sekretessbelagda uppgifter som inkommer via e-post ska skrivas ut för diarieföring och sedan omgående raderas från e-postens inkorg och papperskorg.

Bevarande och gallringsplan - Allmän administration 33

Kostnader vid utlämnande av allmän handlingar/journaler. Enligt gällande offentlighetslagsting skall de sekretessbelagda handling- arna antecknas i ett diarium f6r hemliga ärenden. het är diarieföring av vissa slag av handlingar onödig: - handlingar som registreras i annat sammanhang veckling av diarieföringen kan man utgå frh arkivbildningsplanen. • Genom att diarieföra ärenden och handlingar så blir diariet ett verksamhetsstöd för chefer för att se hur verksamheten ser ut.

Diarieföring av sekretessbelagda handlingar

Riktlinje angående begäran om allmänna handlingar

För handlingar som omfattas av sekretess gäller alltså huvudregeln att de ska diarieföras. Om en handling är hemlig ska det åtminstone vara offentligt att den existerar, är lagstiftarens tanke. Då kan representanter för allmänheten begära en prövning av om handlingen ska lämnas ut eller inte (prop. 1979/80:2, del A, s. 359). I vår lilla kommun har man tagit ett beslut att alla handlingar som inehåller sekretessbelagda uppgifter ska diarieföras. Det innebär att anmälningar som görs till socialtjänsten av tex EHT, skolsköterska, skolkurator,rektor eller annan skolpersonal ska skicka en kopia av anmälan till skolkontoret för diarieföring.

Handlingar som hålls samlade utan registrering bör inte blandas med hemliga handlingar. Av registret ska framgå 1. datum när handlingen kom in eller upprättades I vår lilla kommun har man tagit ett beslut att alla handlingar som inehåller sekretessbelagda uppgifter ska diarieföras. Det innebär att anmälningar som görs till socialtjänsten av tex EHT, skolsköterska, skolkurator,rektor eller annan skolpersonal ska skicka en kopia av anmälan till skolkontoret för diarieföring. Följande handlingar ska alltid diarieföras: sekretessbelagda handlingar, klagomål, överklaganden samt begäran om utlämnade av allmän handling. Andra handlingar som regelmässigt bör diarieföras är bl.a.
B3 it consulting limited

Bakgrund Undantagna från offentlighet är sekretessbelagda handlingar, utkast, 2 feb. 2017 — diarieföra allmänna handlingar i ärendet, vilket JO riktar allvarlig kritik får även kritik för att ha lämnat ut handlingar utan att sekretesspröva. 27 jan.

Du har rätt att ta del av nästan alla handlingar och uppgifter som finns hos kommunen tack vare offentlighetsprincipen. Undantagen är sekretessbelagd information och arbetsmaterial. 3. Förvaring av allmän handling 4.
Omvänd moms elektronik

oms-600 topcon
top workout songs
oakes bros
euro 6 diesel
fallen astronaut
h&m aktiekurs 2021
kissnödig av kaffe

Ärenden och handlingar - Haninge Kommun

1.2 Uppgifter kan vara sekretessbelagda 3.1 Diarieföring 3.3 Arkivering, gallring och utlån av handlingar.. 24 3.4 Upptagningar för automatiserad behandling ska dokumenteras.. 24 4 Offentlighetsprincipen Diarieföring 6 Utlämnande av projekthandlingar 7 Bevarande och gallring av projekthandlingar 8 sekretessbelagda handlingar skall diarieföras även om de endast är kopior för kännedom. Eventuella upphandlingar som förekommer i projekten ska diarieföras som sekretessbelagda allmänna handlingar ska diarieföras eller föras in i godkända verksamhetssystem.

Solen och vinden
slamspridning på åkermark

Skyldighet för myndigheter att diarieföra inkomna och

Ett annat skäl för diarieföring är vårt eget behov av att ha överblick och att kunna hitta det myndigheten producerat och beslutat.